Rekrutacja pracowników z Ukrainy – co warto o niej wiedzieć?
W ostatnich latach wiele polskich firm zaczęło decydować się współpracę z pracownikami z Ukrainy. Rekrutacja pracowników zza wschodniej granicy wiąże się jednak z pewnymi wyzwaniami i trzeba być świadomym pewnych kwestii. Poniżej odpowiemy na dwa najczęściej zadawane pytania na temat rekrutacji pracowników z Ukrainy, które warto wziąć pod uwagę przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu.
Jakie formalności muszę spełnić, aby zatrudnić pracownika z Ukrainy legalnie?
Rekrutacja pracowników z Ukrainy wiąże się z koniecznością spełnienia wymagań prawa dotyczącego zatrudniania cudzoziemców w Polsce. W tym celu przedsiębiorcy muszą uzyskać zezwolenie na pracę od wojewody właściwego dla miejsca zamieszkania lub siedziby firmy. Wniosek o zezwolenie na pracę należy złożyć w Urzędzie Wojewódzkim w terminie nie krótszym niż 30 dni przed planowanym rozpoczęciem pracy przez pracownika.
Wniosek musi być poparty m.in. umową o pracę, dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje zawodowe kandydata oraz dokumentem potwierdzającym wniesienie opłaty za rozpatrzenie wniosku. Po uzyskaniu zezwolenia na pracę przedsiębiorca musi dopełnić kilku formalności związanych z legalnym zatrudnieniem pracownika z Ukrainy.
Przede wszystkim, w związku z rekrutacją pracowników, należy dokonać zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz przypisać mu numer PESEL. Ponadto przedsiębiorcy muszą zawrzeć umowę o pracę z pracownikiem, która powinna być dostosowana do polskiego prawa pracy i zawierać wszystkie wymagane informacje.
W przypadku gdy pracownik z Ukrainy nie zna języka polskiego lub angielskiego, umowa o pracę musi być sporządzona w języku ukraińskim i przetłumaczona na język polski. Wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem pracownika z Ukrainy powinny być przechowywane w formie papierowej lub elektronicznej przez okres co najmniej 5 lat.
Czy konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pracę dla osoby z Ukrainy?
Zgodnie z obecnymi przepisami, obywatele Ukrainy, którzy posiadają ważny paszport, mogą pracować legalnie w Polsce bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę. Jednakże, w niektórych sytuacjach zezwolenie na pracę może być wymagane.
Zezwolenie na pracę może być konieczne w przypadku, gdy:
- Pracownik z Ukrainy nie posiada ważnego paszportu,
- Pracownik z Ukrainy chce pracować w Polsce na stanowisku wymagającym wykształcenia lub kwalifikacji zawodowych,
- Pracownik z Ukrainy chce pracować w Polsce na czas określony, przekraczający 6 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego.